Privatlivspolitik for VQL Advokater

Hos VQL Advokater tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når du er klient eller potentiel klient hos os, på anden måde indgår i en sag, som vi behandler, søger arbejde hos os, besøger vores hjemmeside eller i øvrigt er i kontakt med VQL Advokater.

VQL Advokater vil som udgangspunkt være dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

I visse situationer kan VQL Advokater dog behandle personoplysninger på vegne af andre og dermed være databehandler. Det kan eksempelvis være i forbindelse med inkassobehandling eller andre ydelser, hvor vi behandler oplysninger efter instruks fra en dataansvarlig. I sådanne tilfælde sker behandlingen på grundlag af en databehandleraftale, og denne privatlivspolitik finder ikke anvendelse på den pågældende behandling.

VQL Advokater har etableret interne procedurer og sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte de personoplysninger, vi behandler. Det gælder både den digitale og fysiske håndtering af oplysninger.

Formål og retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Hvilke personoplysninger VQL Advokater behandler, hvorfor vi behandler dem, og hvilket retsgrundlag vi anvender, afhænger af din relation til os og karakteren af den sag eller ydelse, som oplysningerne vedrører.

Klienter

Hvis du er klient eller potentiel klient hos VQL Advokater, behandler vi personoplysninger om dig for at kunne yde juridisk rådgivning og bistand, herunder i forbindelse med retssager og sager over for offentlige myndigheder.

Behandlingen af almindelige personoplysninger kan ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Det kan eksempelvis være navn og kontaktoplysninger samt oplysninger om økonomiske, erhvervsmæssige eller kommercielle forhold.

Hvis det er nødvendigt som led i vores rådgivning eller sagsbehandling, kan vi også behandle særlige kategorier af personoplysninger. Behandlingen kan ske efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a eller f.

Oplysninger om strafbare forhold kan, når det er relevant for sagen, behandles efter reglerne i databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.

VQL Advokater er i visse sager omfattet af hvidvasklovens regler. Når reglerne finder anvendelse, kan vi være forpligtet til at indhente og behandle identitetsoplysninger, herunder CPR-nummer, pasoplysninger eller anden legitimation. Oplysninger, der indhentes med henblik på at opfylde vores forpligtelser efter hvidvasklovgivningen, anvendes til dette formål.

VQL Advokater kan desuden behandle almindelige personoplysninger med henblik på at etablere, pleje og vedligeholde vores relationer til klienter og potentielle klienter. Behandlingen kan ske på baggrund af vores legitime interesse heri, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Andre personer med tilknytning til vores sager

Når VQL Advokater yder juridisk rådgivning eller bistand til vores klienter, kan det være nødvendigt at behandle oplysninger om andre personer end klienten.

Det kan eksempelvis være i forbindelse med retssager, dødsbobehandling, tvangsinddrivelse, ejendomshandler, familieretlige sager eller anden juridisk rådgivning.

Afhængigt af sagen kan vi derfor behandle oplysninger om eksempelvis modparter, skyldnere, kreditorer, arvinger, medarbejdere, kunder, leverandører, ledelsesmedlemmer, vidner eller andre personer med tilknytning til sagen.

Oplysningerne kan blandt andet omfatte kontaktoplysninger samt oplysninger om økonomiske, erhvervsmæssige, ansættelsesmæssige eller familiemæssige forhold.

Behandlingen af almindelige personoplysninger kan ske på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for VQL Advokaters eller vores klients legitime interesser, herunder varetagelse, fastlæggelse eller forsvar af retskrav.

Hvis sagens karakter gør det nødvendigt, kan vi også behandle særlige kategorier af personoplysninger, eksempelvis oplysninger om helbred, fagforeningsmæssige forhold, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse, genetiske oplysninger eller seksuelle forhold.

Sådanne oplysninger behandles, når betingelserne herfor er opfyldt, blandt andet efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Oplysninger om strafbare forhold kan behandles efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.

I relevante sager kan VQL Advokater desuden behandle CPR-numre efter reglerne i databeskyttelseslovens § 11.

Hvis hvidvasklovgivningen finder anvendelse på den konkrete sag, kan vi endvidere være forpligtet til at indhente og behandle identitets- og legitimationsoplysninger.

Jobansøgere

Hvis du søger en stilling hos VQL Advokater, behandler vi de personoplysninger, som er nødvendige for at gennemføre rekrutteringsprocessen og vurdere din ansøgning.

Det kan blandt andet være navn og kontaktoplysninger, CV, uddannelsesoplysninger, oplysninger om tidligere ansættelser og øvrige oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med din ansøgning.

Hvis det er relevant i forbindelse med rekrutteringsprocessen, kan VQL Advokater desuden indhente referencer eller oplysninger om tidligere ansættelsesforhold.

Retsgrundlaget for behandlingen afhænger af den konkrete behandling og kan blandt andet være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b eller f.

Oplysninger om ansøgere slettes, når der ikke længere er et sagligt behov for at opbevare dem, medmindre der foreligger et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Øvrig markedsføring

Hvis du giver samtykke til at modtage information og markedsføring fra os, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at kunne kommunikere med dig.

Det vil typisk være dit navn, din e-mailadresse og eventuelle oplysninger om dine valgte interesseområder.

I det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke, sker behandlingen efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.

Besøg på vores hjemmeside

Når du besøger VQL Advokaters hjemmeside, kan vi behandle personoplysninger om dig i forbindelse med din brug af hjemmesiden.

Hvis du eksempelvis anvender en kontaktformular eller på anden måde sender oplysninger til os via hjemmesiden, behandler vi de oplysninger, som du selv afgiver, med henblik på at kunne behandle og besvare din henvendelse.

Hvor får vi dine personoplysninger fra?

VQL Advokater modtager i mange tilfælde personoplysninger direkte fra dig.

Som led i vores juridiske arbejde kan vi imidlertid også modtage eller indhente oplysninger fra andre. Det kan eksempelvis være fra vores klienter, modparter, andre advokater, domstole, offentlige myndigheder eller andre personer, der er involveret i en sag.

Vi kan desuden indhente oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder og registre, eksempelvis CVR og Statstidende, når dette er relevant for vores arbejde.

Opbevaring og sletning

VQL Advokater opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, hvortil oplysningerne er indsamlet og behandlet.

Oplysningerne slettes eller anonymiseres, når der ikke længere er et sagligt eller retligt grundlag for at opbevare dem.

I visse tilfælde er VQL Advokater efter lovgivningen forpligtet til at opbevare oplysninger i en bestemt periode. Det kan eksempelvis følge af reglerne i hvidvaskloven eller bogføringsloven.

Vi kan desuden have et sagligt behov for at opbevare oplysninger i en længere periode, eksempelvis af hensyn til dokumentation eller muligheden for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, herunder under hensyntagen til forældelseslovens regler.

Videregivelse af personoplysninger

VQL Advokater kan videregive eller overlade personoplysninger til eksterne samarbejdspartnere og leverandører, når dette er nødvendigt.

Det kan eksempelvis være leverandører af IT-systemer, hosting, kommunikations- eller markedsføringsydelser. Hvis en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker det på grundlag af en databehandleraftale og efter vores instruks.

Som led i vores juridiske rådgivning og varetagelsen af vores klienters interesser kan det desuden være nødvendigt at videregive oplysninger til andre. Det kan eksempelvis være domstolene, offentlige myndigheder, politiet, Skatteforvaltningen, pengeinstitutter, andre advokater, sagkyndige, modparter eller andre relevante aktører.

Videregivelse kan også ske, hvis VQL Advokater er retligt forpligtet hertil.

I det omfang reglerne om forebyggelse af hvidvask kræver det, kan identifikationsoplysninger desuden blive videregivet i forbindelse med håndteringen af klientmidler.

Dine rettigheder

Når VQL Advokater behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Rettighederne kan være underlagt begrænsninger, blandt andet som følge af lovgivningen og reglerne om advokaters tavshedspligt.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. En tilbagekaldelse ændrer ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted på baggrund af dit samtykke. Tilbagekaldelsen har således virkning for den fremtidige behandling.

Ret til indsigt

Du har som udgangspunkt ret til at få oplyst, om VQL Advokater behandler personoplysninger om dig, og til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler. Retten til indsigt kan være begrænset efter databeskyttelsesreglerne eller anden lovgivning, herunder som følge af VQL Advokaters tavshedspligt.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at anmode om, at urigtige personoplysninger om dig bliver rettet og, afhængigt af omstændighederne, at ufuldstændige oplysninger bliver suppleret.

Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få personoplysninger om dig slettet, før VQL Advokaters almindelige slettefrist indtræder. Retten til sletning gælder ikke ubetinget. VQL Advokater kan eksempelvis være berettiget eller forpligtet til fortsat at opbevare oplysninger som følge af lovgivning eller med henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Ret til begrænsning af behandlingen

Under visse betingelser kan du kræve, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.

Hvis behandlingen begrænses, vil oplysningerne som udgangspunkt alene kunne opbevares eller behandles i de tilfælde, som databeskyttelsesreglerne tillader.

Ret til indsigelse

I visse situationer har du ret til at gøre indsigelse mod VQL Advokaters behandling af dine personoplysninger, herunder når behandlingen sker på baggrund af en legitim interesse.

Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring.

Ret til dataportabilitet

Når betingelserne efter databeskyttelsesforordningen er opfyldt, kan du have ret til at modtage personoplysninger om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få oplysningerne overført til en anden dataansvarlig.

Du kan læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte VQL Advokater via kontaktoplysningerne nedenfor. Af hensyn til beskyttelsen af dine oplysninger kan vi bede dig om oplysninger, der gør det muligt for os at identificere dig.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med VQL Advokaters behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet.

Kontaktoplysninger og yderligere information om klageadgangen findes på Datatilsynets hjemmeside.

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til VQL Advokaters behandling af personoplysninger, denne privatlivspolitik eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

Vang Quedens Leadbeater Advokater ApS
Krakasvej 17,
3400 Hillerød
CVR-nr.: 46730909
E-mail: info@vql.dk
Telefon: 70 16 12 16