En ny medarbejder kan være et vigtigt skridt for virksomheden. En klar ansættelsesaftale gør det lettere for begge parter at vide, hvad der forventes. Begynd med stillingens indhold og undersøg de regler, der gælder, før du genbruger en kontrakt fra en tidligere ansættelse.

Afklar ansættelsens grundlag

Beskriv opgaver, ansvar og arbejdssted, og tag stilling til arbejdstid og ansættelsens varighed. Fastansættelse, tidsbegrænset ansættelse og tilkaldearbejde rejser forskellige spørgsmål. Det samme gælder, hvis medarbejderen skal arbejde hjemmefra eller have skiftende arbejdssteder.

Undersøg, om medarbejderen er omfattet af funktionærloven, og om en overenskomst gælder for ansættelsen. En timeløn udelukker ikke i sig selv funktionærstatus. Kontrakten skal passe til de faktiske opgaver og det regelsæt, som gælder.

Få de centrale vilkår skrevet ned

Ansættelseskontrakten bør give et tydeligt billede af arbejdsforholdet. Få blandt andet afklaret:

  • Stilling, tiltrædelsesdato og arbejdssted.
  • Arbejdstid, eventuelt overarbejde og tilrettelæggelse af arbejdet.
  • Løn, pension, personalegoder og eventuelle bonusvilkår.
  • Ferie, fravær og relevante personalepolitikker.
  • Eventuel prøvetid og varsler ved ansættelsens ophør.

Listen er et udgangspunkt for dialogen, ikke en udtømmende gennemgang af lovens oplysningskrav. Vilkårene skal vurderes samlet, og nogle forhold kan være reguleret af lov eller overenskomst.

Vær opmærksom på oplysningsfristerne

Efter lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår skal en række centrale oplysninger som udgangspunkt gives skriftligt senest syv kalenderdage efter ansættelsens begyndelse. De øvrige lovpligtige oplysninger skal som udgangspunkt gives senest en måned efter begyndelsen. Lovens anvendelse og eventuelle overenskomstregler skal indgå i vurderingen.

Det er praktisk at få aftalegrundlaget på plads før første arbejdsdag. Så kan uklarheder om eksempelvis løn og arbejdstid blive afklaret, inden samarbejdet er i gang.

Tilpas kontrakten til virksomheden

En standardskabelon kan overse netop de forhold, der er vigtige i jeres virksomhed. Overvej blandt andet fortrolighed, brug af udstyr og rettigheder til materiale, medarbejderen skaber. Særlige klausuler og vilkår kræver en konkret vurdering; de bør ikke indsættes alene, fordi de stod i en anden kontrakt.

Sådan hjælper VQL Advokater

Vi udarbejder og gennemgår ansættelseskontrakter og hjælper med at vurdere vilkårene for den konkrete medarbejder. Vi rådgiver også om ændringer under ansættelsen og om advarsler, opsigelse og ansættelsesretlige tvister. Kontakt os gerne, mens kontrakten stadig er et udkast, så der er mulighed for at tilpasse den.

Få rådgivning om ansættelsesret

Læs mere: Retsinformation: Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår · Virksomhedsguiden: Ansættelse af funktionær · Virksomhedsguiden: Minimumskrav til ansættelsesbeviset

Artiklen giver generel information. Den konkrete sag og eventuelle frister bør vurderes særskilt.